Что нужно учесть при оформлении документов на аренду авто

К поиску автомобиля для аренды следует подойти серьезно – ведь вам нужно выбрать именно тот вариант, который будет отвечать вашим целям наилучшим образом. Но вот наконец вы нашли именно то, что вам требуется, – и теперь дело за оформлением документов.

Грамотное оформление документов – гарантия того, что у вас не возникнет неожиданных неприятностей во время пользования автомобилем. Так что этому вопросу тоже следует уделить внимание – особенно в том случае, если вы впервые пользуетесь услугами той или иной компании. К тому же, изучение документов не отнимет у вас много времени.

Какие документы оформляются при прокате авто

Главный документ, в котором прописаны все условия предоставления услуги и принципы правоотношений между сторонами – это договор аренды. Он содержит сведения об арендаторе и арендодателе, их правах и обязанностях, а также информацию о передаваемой в прокат машине, данные о порядке оплаты и другие важные положения.

Также стороны должны составить акт приема-передачи (или акт осмотра) автомобиля – при его непосредственной передаче клиенту и возврате. В нем, помимо характеристик транспорта, указывается его техническое состояние на момент передачи.

На что обратить внимание при оформлении документов

При оформлении документов на аренду автомобиля необходимо учесть несколько важных моментов.

- Договор должен включать полное описание предмета аренды: марку, год выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, VIN, государственный регистрационный номер автомобиля. Кроме того, в нем должны быть четко прописаны данные об обеих сторонах сделки (ФИО, паспортные данные, наименование предприятия и пр.). При отсутствии этих сведений договор не будет считаться заключенным.

- В договоре должны быть прописаны и все аксессуары, которыми оснащен автомобиль (GPS-навигатор, крепление багажника, детское автокресло и пр.). Стоимость их аренды нередко рассчитывается по отдельным тарифам.

- Текущее техническое состояние автомобиля должно быть отражено в акте, составляемом при его передаче из рук в руки. Постарайтесь включить в него как можно более подробную информацию о состоянии транспортного средства и об имеющихся повреждениях (трещинах, сколах, царапинах и пр.) – с тем, чтобы впоследствии не нести за них ответственность.

- Изучите все существующие ограничения. Так, арендодатель может ввести ограничения на суточный пробег, при превышении которых может взиматься дополнительная плата, или ограничения на выезд из определенного региона (страны).

- Внимательно вчитайтесь в пункты, касающиеся возмещения ущерба при ДТП: оформлен ли на автомобиль полис КАСКО и не придется ли вам покрывать расходы на ремонт машины – частично (например, при наличии франшизы) или даже полностью.

- Размер и порядок оплаты, а также срок пользования автомобилем должен соответствовать вашим договоренностям с компанией, предоставляющей услуги автоаренды. К слову, при превышении указанного срока арендодатель нередко увеличивает арендную плату. И не забудьте, что во многих случаях при задержке возврата всего лишь на пару часов с вас возьмут стоимость аренды за полные сутки.

Мы перечислили практически все подводные камни, возникающие при оформлении документов на аренду автомобиля. Не забывайте, что вы вправе дополнить договор – в случае, если в нем отсутствует один из важных пунктов или же формулировки кажутся вам недостаточно четкими.

Прозрачные условия договора – залог эффективного сотрудничества

Оформление документов в Рус-Прокат - простая и понятная процедура. Мы постарались максимально прозрачно и полно отразить все условия нашей аренды в договоре, предлагаемом к подписанию. Если же у вас остаются вопросы – наши специалисты будут рады помочь разобраться во всех нюансах, связанных с прокатом авто.